[有史以来最大的问题] 我们正在搬迁车间
你好!
我叫 Daiki Kawada,是 HushTug 的生产经理。
自上周起,蒙古的天气变得十分寒冷,最高气温徘徊在-10°C左右。办公室室温急剧下降,达10℃,根本无法工作。
今天我想更详细地写一下这起事件的来龙去脉。
[当我搬到现在的办公室时]
我们于 2019 年 8 月 15 日搬到了现在的办公室。
搬迁之前,办公室的面积大概是50到60平方米,所以我认为10名工匠就是极限了。因此我从七月开始寻找新的办公室。
然而,在蒙古,并不像日本那样,你可以在网上找到一处房产,看图片,觉得不错,然后去里面看看。
有一个招募租户的留言板,但图像是随机的(有时没有图像)并且有关房产的信息很少。
我很难找到我想要的办公室,所以我就在我想要工作的区域附近走了走。即使已经有人入住,我们仍会尽可能多次联系业主(因为许多公司都拖欠了租金)。
我这样做了,但最终我在留言板上找到了我现在的办公室,并进去看了看。主空间有144平方米,隔壁的房间有100平方米,所以很宽敞,而且因为是在同一层楼,所以条件也很好。
我认为位置有点问题(距离中心约 3-4 公里),但如果能比我以前的办公室更靠近制革厂,那就更好了。
蒙古的社会问题之一是交通拥堵,行驶5公里需要1至2个小时的车程是常有的事。因此,靠近我每个月都会去的制革厂是一个很大的优势。
当我查看房子时,有一件事让我感到困扰,那就是暖气看起来很旧,我担心会很冷。我问老板,他说:“办公室夏天凉,冬天热。”我想着“即使冬天办公室很冷,那也是业主的责任,所以只要我在合同中写明就可以了”,于是决定创建合同并签署。
顺便说一下,当时我并没有把144平米和100平米全部租出去,而是签订了租赁144平米、暂租100平米的合同。我们认为,即使从8月份开始租用244平方米,我们仍然有太多的空间可以使用。
- 在临时租赁期间,该100平方米的空间将仅用作仓库。 (我不在那里工作,我不做室内设计。)
- 我将为临时租约支付额外的租金。
- 如果有人愿意租用我们面前的这100平方米,我们将解除临时租赁协议,所以请继续将其出租给他们。
- 如果租用整个244㎡,价格为每㎡13,000₮。
我借它有一个条件:当然,以上内容都包含在合同中。另外,在签订合同时,我们是在一个公开证明双方已同意合同条款的机构(公证处)签署的。
合同顺利完成,办公室装修到最低限度,搬家的日子到了。如果我们不能使用缝纫机,生产就会停止,所以我们想不惜一切代价在一天之内完成。
原定上午 11 点有 3 辆卡车和 6 名工人到达,但 11 点电话通知说数量减少到 2 辆卡车,11 点 30 分电话通知说数量减少到 1 辆卡车和 1 名工人(笑)。
结果那家公司没空,所以我们决定找一家可以马上来的公司。说实话,这时候我心里想着“不行,今天动不了了”,就开始想后天的工作了。
然而,在我们员工的辛勤工作下,我们成功调动了两辆卡车和四名工人,尽管直到晚上 9 点,我们还是完成了搬迁!
搬迁工作顺利完成,电力也恢复了,因此我们第二天就可以开始工作了。
现职情况
那么,办公室目前的情况如何?好吧,我四个月前说过的话已经暗示了……
从10月初开始,办公室室温就降至20℃左右。房间温度有点冷,但仍然足够舒适,可以工作。怕冷的工匠们都说“好冷”,我立刻告诉了店主。 (顺便说一下,蒙古从10月份开始就开放供暖。)
店主说:“好的,我去看看。”仅十月份我们便进行了四次以上的此类交流。
然后上周天气变得非常冷,室温不再适合工作,所以我们再也等不及了,决定请专家来检查一下。然后我们被告知应该从地下流出的热水没有流出来,所以我们去检查地下室。原来,我们之前租房的公司把输送热水到一楼的管道剪断了。
此事发生在拨打电话并发现原因后的两个小时内。我头疼不已,跟老板说了之后,他说:“好的,我明天就修好。”
周二修好了,但拖延到周三,周四早上我去房间时,室温只有 12°C。
是的,室温是12摄氏度。
由于担心员工的健康,我停止了两天的生产。
当我们将此事告知业主时,他说:“我们已经提高了热水温度,并修好了暖气,现在该轮到你努力了。”
既然无法继续交谈,我就提出了我的条件。
- 我买了一个电炉来取暖,这样我就不用付炉费或电费了。
- 我会继续努力直到拥有一个良好的工作环境。我不会为此付房租。
- 三楼会暂时出租,同时我们会考虑如何处理一楼。
店主选择了方案3,因此目前包袋的生产已经可以恢复。空间很小,但我们设法搬来桌子,让人们在那里工作。
[办公室的未来]
现在我们来谈谈将来办公室该做什么。
我认为搬迁我们现在的办公室在现实中成本太高,所以我努力想办法避免搬迁。
办公室寒冷的问题显然是业主的问题,而不是我们的问题(我们没有破坏暖气)。合同中还明确指出“将创造可以工作的环境”。
由于显然是业主违反了合同,我们请来了律师并安排另一次会议讨论此事。
我唯一的要求是保持办公室温度在25°C以上。
对此要求,业主表示:“请增加电暖器,让房间更暖和。但是,如果电费大幅增加,我们将要求您停止使用电暖器。相反,我们将增加三个热水器。”
顺便说一句,当我说“增加三个炉子”时,任何人都能看出增加三个炉子肯定会使房间温度发生变化。换句话说,它毫无意义。
我们还计划从12月开始正式租用临时租用的办公室并扩大办公空间,所以我们同时也在推进这件事。对于业主来说,这意味着收入的增加,因此只有好处。
但是,当我们讨论供暖时,他们说:“如果你扩大办公室,每平方米的成本将为 14,000 ₮。”
我立即回答说:“不,我们说的是 13,000₮,合同上说得很清楚,而且你签了字。”
我想:“哦,也许他们忘记了合同上写了什么。”不,准确的说,我只是想让他们说我忘记了。
业主回应称:“合同上是这么说的,但我从没这么说过。”
“合同上是这么说的,但我从来没有这么说过。”
这意味着什么?已经过去几天了,我还是不明白(笑)。
听到这个我就忍不住笑了(笑)
不,更准确的说,我只能笑。
【蒙古如何判断违约行为? 】
因此,我们决定继续讨论如何处理这种明显违反合同的行为。我向我的法律顾问询问了许多问题。
结论是“即使上法庭,也要花六个月到一年的时间,还要花费大量的律师费,所以最好的选择就是搬家。”
业主有过错,我们在过去四个月中没有造成任何损坏或伤害。相反,他对我很好。但即使如此,也只能接受……
此外,即使我们采取过激措施(例如未经许可安装额外的炉灶并拒绝支付电费),办公室的钥匙还是在业主手中,因此如果钥匙被没收,一切就都白费了。
如果允许这种情况发生,那么合同就不再有意义了。
看来,规模大的话,就能要求到合理的赔偿,所以“诉讼有意义→合同更有分量”。
话说回来,在供暖事件之前,其实还有另外一件令人难以置信的事情。
【橡胶胶水事件】
当将皮革片粘合在一起时,例如将皮革与皮革或皮革与衬里粘合在一起,我们会使用一种叫做“橡胶胶”的东西。这种橡胶胶水的气味相当浓烈。
然后,搬进来大约两个月后,房主告诉我,“气味已经传到了二楼的办公室,我得想办法解决。”
我们的工厂在一楼。二楼有一家三明治工厂。业主所在的建筑与工厂是一栋独立的建筑(尽管有连接走廊)。换句话说,气味根本无法到达业主的办公室。
如果首先有投诉的话,它很可能来自二楼的三明治工厂或一楼的办公室。所以我就忽略了它(笑)。
然后他显然把怒火发泄到了我们的员工身上,不久之后他说:“我们也收到了三明治工厂的投诉。”
因为是食品厂,我觉得这肯定不是一个好主意,所以我就直接去现场听听到底是怎么回事。三明治工厂的总裁随后表示,并没有收到过这样的投诉。
他说:“没有收到过这样的投诉。”
之后,我们去了四楼,因为那也是老板的办公室。我走进去时,他们告诉我的第一件事就是:“你看,那股味道已经飘到四楼了,对吧?”
我的鼻子不太灵敏,所以我不知道。于是我问:“这味道是从哪里来的?”后来发现,这是从通风扇里发出的。
换气扇设置在任何人都能看得到的地方,明确地表示“那台换气扇和我的工厂没有任何关系”。
不知道为什么,当我告诉老板“那个通风扇跟工厂没有关系”的时候,他沉默了。
我马上追问道:“你说三明治厂的厂长没有提出投诉,但这意味着什么呢?”
最后,话题转到了别的话题上,他们再也没有抱怨过。
[未来计划]
在与业主和律师交谈后,我决定搬迁办公室。
这是因为我确信,即使我现在的办公室的供暖问题得到了解决,将来也还会出现其他问题。
我们有大量的事情需要处理,包括寻找办公室、签订合同、搬迁和移交我们现在的办公室,但我们希望完成所有事情并迎接 2020 年的到来。
这非常令人伤心,但现实是,蒙古却容忍这种暴虐的业主观点。
他们面临的问题与日本不同,例如法律体系没有跟上,年轻一代(资本主义)和老一代(社会主义)之间的思维差异。
顺便说一句,经过这次供暖事件后,我们发现自己由于多休息了两天而无法跟上生产进度。
在完全没有我的参与的情况下,工匠们商量好周末来一起完成这个项目,于是周末他们从早上一直忙到深夜。
显然,这个想法也是来自工匠本人。
当然也有蒙古人这样努力。而HushTug正是这样的人聚集的地方。 (谢谢你一直帮助我!)
我们不会向蒙古的现状屈服,我们将为消费者、生产者、社会和未来创造共赢的局面,这也是HushTug的理念之一。
我们将与拥有共同“打造蒙古新兴产业”愿景并愿意与我们合作的各位同事和商业伙伴一起努力,打造来自蒙古的全球品牌。
对于预计 12 月送货的客户,我们对预计到达日期的延迟深表歉意。蒙古方面,大家都在努力以最快的速度生产出最好的产品。
如果您能再等一会儿直至产品到达,我们将非常感激。
我们期待您今后继续给予支持。
制作经理:川田大辉